個人情報の取り扱いについて

株式会社テニテオ(以下、弊社)は個人のプライバシーを尊重し、個人情報(以下に定義)の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。

個人情報保護に関する基本方針

弊社は事業を遂行する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護に関する基本方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行・維持し継続的に改善していくことを宣言します。

  1. 弊社はWEBサイト・アプリケーションの企画開発運営、デザイン・編集・撮影プロダクション業務、広告代理業務、他を行う上で、お客様などからお預かりする個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、社会に信頼される企業となります。
  2. 弊社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上します。
  3. 個人情報に対する苦情に、適切、かつ迅速な対応を行います。
  4. 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を順守します。
  5. お客様などからのご意見や、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施します。

本方針は弊社ホームページ内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。

個人情報とは

個人情報とは個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。

  1. 弊社の採用選考、雇用管理維持
  2. 取引先または協力会社との業務上必要な範囲内での関係維持
  3. 会員登録者の個人認証及び会員向け各種サービスの提供
  4. 各種サービス運用に伴う会員及び顧客情報のバックアップ保管
  5. 各種アンケート、キャンペーン等への応募受付及び当選者への連絡、商品発送
  6. 記事作成等におけるモニターや取材対象者の応募受付及び対象者への連絡
  7. 別途ご同意をいただいた方への取材、アンケート要請の連絡及び記事の掲載
  8. その他、適法に入手した情報の開示

個人情報の第三者への提供

原則として本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、本人の同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

  1. 当該者が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
  2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
  3. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
  5. 本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
  6. 法令により開示または提供が許容されている場合
  7. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取り扱い業務の一部または全部を委託する場合
  8. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

第三者提供に関する免責事項

以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、弊社は何らの責任を負いません。

  1. 期せずして本人が特定できてしまった場合
  2. 弊社の管理範囲を超えた外部要因において、当該者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
  3. 本人以外が個人を識別できる情報(ID、パスワード等)を入手した場合

アクセスログの取り扱いについて

弊社は弊社関連サービスの利便性を向上させるため、統計データを作成するために、アクセスログを取得することがあります。法的に要求された場合を除き、第三者にアクセスログを公開することはありません。アクセスログの送信を拒否された場合は、各サービスを正常にご利用できない場合があります。

個人情報処理の外部委託

弊社は個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取り扱いについては弊社が責任を負います。

統計処理されたデータの利用

弊社は提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、弊社は何ら制限なく利用することができるものとします。

個人情報の削除等

原則として本人に限り、登録した個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止を求めることができるものとします。ただし、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合、弊社サービス業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、他の法令に違反することとなる場合には、開示に応じないことがあります。

また、当該個人情報の削除、利用停止、第三者への提供の停止(以下、利用停止等)に多額の費用を要する場合、その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、当該者の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとる場合には、利用停止等に応じないことがあります。

個人情報の正確性

弊社はご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、当該者が責任を負うものとします。

個人情報の取得制限

弊社は次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、当該者が自ら提供した場合は、この限りではありません。

  1. 思想、信条及び宗教に関する事項
  2. 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
  3. 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
  4. 集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項

本人確認について

弊社は、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワードなど)により、本人であることを確認し、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めなどに応じます。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、弊社は責任を負いません。

個人情報保護方針の変更

弊社は法令等の定めがある場合を除き、個人情報保護方針を随時変更することができるものとします。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

弊社の個人情報の取り扱いに関するご相談等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
株式会社テニテオ
住所 愛知県名古屋市中区栄一丁目31-41
大井ビル5F
電話番号 052-212-2711
(受付時間/平日10:00〜18:00)
E-Mail soumu@teniteo.co.jp
平成28年6月30日制定   株式会社テニテオ